Blog
Data Governance roadmap
Als startpunt voor beter databeheer bij Vandemoortele
Tot voor kort vormde product master data bij Vandemoortele een soort zwarte doos. De business wist immers niet altijd welke data ze kon vertrouwen. QuaData bracht er de situatie in kaart. Via een Data Governance roadmap kwam het vertrouwen in data terug. Hiermee legden ze de basis voor de verbetering van de data management processen. En daarmee ook de vereenvoudiging van de bijhorende applicatie architectuur.
Het bedrijf
Vandemoortele is een Belgische voedingsgroep met een Europese dimensie. De roots van het bedrijf liggen in Izegem, waar ze in 1899 opstartten. Vandaag is Vandemoortele een groep die focust op twee activiteiten. Enerzijds gaat het om de productie en verkoop van margarines, oliën, vetten en sauzen. Zo kennen we allemaal de merknamen Vitelma, Alpro, Belolive, etc. Anderzijds is er een divisie voor diepvries bakkerijproducten. De groep draait een omzet van zo’n 1,4 miljard euro. Daarnaast telt het bedrijf 5.100 mensen, verspreid over productie en verkoop in twaalf Europese landen. Een centraal team staat in voor de product data van de groep. Daarvan werken de meeste teamleden in het hoofdkantoor van in Gent, het Food Experience Center.
De uitdaging
“Het belang van data neemt naar de toekomst toe alleen maar toe”, zegt Sarah Hindryckx, Business Data Manager bij Vandemoortele. “Helaas bleek data bij ons soms te veel een black box, wat bij de business voor onrust zorgde.” Vandemoortele klopte bij QuaData aan voor een traject rond data kwaliteit. QuaData stelde voor om de scope van het project scherp te stellen op product data. In een eerste fase bracht het bedrijf de bestaande situatie in kaart. Dit omvatte de applicaties waarin de productdata zich bevindt en het traject dat die data aflegt doorheen de bedrijfsprocessen. “Daaruit bleek al snel dat onze applicatie architectuur erg complex is”, legt Sarah Hindryckx uit. “De product master data bevindt zich verspreid over diverse applicaties. Bovendien is er weinig integratie.” Het gevolg laat zich raden. Om data van de ene applicatie naar een andere over te brengen, is er vaak heel wat manueel werk nodig.
Data Governance roadmap
Dat inzicht zette Vandemoortele ertoe aan om af te stappen van de oorspronkelijke opzet van het project. Want niet de data kwaliteit op zich vroeg aandacht, wel de bredere context van het data beheer. Er bleek dus duidelijk nood aan een Data Governance roadmap.