Hoe maak je Data Governance agile met consent besluitvorming?

Waarom zijn beslissingen zo belangrijk in Data Governance?

Data Governance gaat effectief niet alleen om naleving of handhaving van het beleid. Het zorgt er ook voor dat de juiste mensen betrokken zijn bij het opstellen van de regels en het nemen van de beslissingen. Die zijn bepalend hoe je data beheert en gebruikt. En dat de beslissingen voldoende flexibel zijn om aan te passen aan nieuwe situaties of noden.

Bovendien zien we dat organisaties zich meer richten op datagedreven beslissingen als reden om te starten met Data Governance. Ook verschuift hun mindset van compliance naar het gebruik van data om de algehele prestaties te verbeteren. Deze evolutie weerspiegelt een groeiend besef dat hoogwaardige, goed beheerde data essentieel zijn voor betrouwbare strategische bedrijfsbeslissingen.

Voorbeelden van Data Governance beslissingen

Vertrouwen en datakwaliteit

Goed beschrijven wat betrouwbare, kwalitatieve data exact betekent is het startpunt om alle kritische bedrijfsprocessen én inzichten te kunnen voeden met correcte data. Die beschrijvingen zijn een eerste belangrijke beslissing waarvoor Data Owners verantwoordelijk zijn. Vanuit deze beschrijving kunnen Data Stewards de bestaande kwaliteit beoordelen en actie ondernemen waar nodig.

Interpreteerbaarheid en vindbaarheid

Een volgende bouwsteen van betrouwbare data is het vastleggen van (en dus beslissen over) de betekenis van business concepten en de bijhorende data, en het opmaken van de conceptuele informatiemodellen.

Compliance en veiligheid

Ook in de compliance en veiligheidssfeer zijn de beslissingen van Data Owners of de Data Governance council cruciaal: of het gaat om dataclassificatie, toegangsrechten of technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van data, Data Governance medewerkers spelen een sleutelrol in deze beslissingen.

Beslissen met consent: Data Governance flexibeler maken

Traditionele, top-downbenaderingen van Data Governance slagen er vaak niet in om gelijke tred te houden met de snel veranderende eisen van moderne organisaties. Deze rigide modellen kunnen leiden tot een mismatch tussen het databeleid en de operationele realiteit, met als gevolg gedemotiveerde teams en ineffectieve governance.

Beslissen met consent bied hier een antwoord op. In tegenstelling tot de vaak gebruikte consensus-methode neem je bij consent beslissingen zodra er geen bezwaren meer zijn tegen de beslissing, waarbij je de discussietijd alleen besteedt aan bezwaren die echte zorgen aan het licht brengen.

Voordelen van besluitvorming op basis van consent

Beslissen met consent, waarbij relevante stakeholders deelnemen aan governance beslissingen en beslissingen genomen worden met het agile principe “goed genoeg en veilig genoeg” in gedachten, maakt Data Governance flexibel en veerkrachtig:

Draagvlak

Door de juiste belanghebbenden te betrekken, zorgen organisaties ervoor dat data governance relevant, praktisch en aanpasbaar is. Deze democratisering van de besluitvorming bevordert het gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid, wat leidt tot meer betrokkenheid en minder weerstand tegen verandering.

Snelheid

Met consent besluitvorming vermijd je een eindeloze zoektocht naar het perfecte compromis, waardoor beslissingen sneller genomen kunnen worden en dus ook sneller voordeel opleveren. Bijsturingen blijven mogelijk, onder andere door evaluatie-momenten in te bouwen in het beslisisngs-proces.

Betere informatie-verzameling

Consent is een krachtig instrument voor het verzamelen van collectieve intelligentie. Het proces zoekt bewust naar bezwaren, die fungeren als essentiële feedback mechanismen die helpen om zorgen en inzichten aan het licht te brengen die in eerste instantie misschien niet aan de orde waren gekomen.

Verbeterde wendbaarheid

Agile Data Governance ondersteunt een snelle aanpassing aan nieuwe uitdagingen en kansen, waardoor gegevenspraktijken relevant en waardevol blijven naarmate de behoeften van de organisatie evolueren.

Besluitvorming vormt de kern van effectieve Data Governance. Door duidelijke beslissingsbevoegdheden vast te leggen en een op consent gebaseerde, participatieve aanpak te hanteren, kunnen organisaties flexibele, betrouwbare kaders voor Data Governance opzetten. Dit verbetert niet alleen de (her-)bruikbaarheid van data en het vertrouwen in die data, maar zorgt er ook voor dat het beleid gelijke tred houdt met de dynamische behoeften van moderne organisaties.

Wil je meer weten over consent besluitvorming voor Data Governance? Contacteer ons.

Zoek je een opleiding data governance? Ontdek ze hier.