De stille saboteurs van Data Governance

De mythe van “meer werk”

Van zodra het woord ‘governance’ valt, klinkt het in de wandelgangen: “We krijgen alleen maar extra bureaucratie.”

Het idee: meer formulieren, meer vergaderingen, meer vertraging.
De realiteit: juist zonder sturing verzuipen teams in dubbel werk, slechte data, fout geïnterpreteerde rapporten en eindeloos zoeken. Dat ziet echter niemand. Tot de kosten oplopen.

De oplossing: pak het anders aan. Geef teams grip op hun eigen proces. Kies één concreet probleem of dataflow. Maak die flow transparanter, sneller, simpeler. Laat dan de resultaten voor zich spreken: minder dubbel werk, snellere rapportages, minder frustratie.

Niemand weet wie waarvoor verantwoordelijk is

Eigenaarschap? Rollen? Verantwoordelijkheden? Als dat ontbreekt, schieten mensen in de verdediging. Afdelingen klampen zich vast aan hun data alsof het familiestukken zijn. Alles liever dan “controle afstaan” aan een iemand anders.

Resultaat: eilandjes, dubbele waarheden en eindeloze discussies over wie wat mag besluiten.

De oplossing: hier gaat de basis van Data Governance net over, nl. hoe verdelen we de verantwoordelijkheden zodat het echt werkt? Definieer wie waarvoor verantwoordelijk is niet in dikke handboeken, maar met korte, praktische afspraken die morgen in werking treden.

Transparantie en peer reviews bouwen vertrouwen op. Iedereen weet wat hij wel of juist niet hoeft te doen.

Angst voor verandering en verlies van controle

Verandering voelt onveilig. Controle uit handen geven nog meer. Voeg daar automatisering en meer controles aan toe en je hebt een recept voor onrust.

Voor sommigen is het zelfs een kwestie van werkzekerheid. Als ik die manuele correcties niet meer moet doen, wat blijft er dan voor mij over?

De oplossing: neem change management mee vanaf de eerste dag. Niet als zoethoudertje maar als volwaardige activiteit binnen het lanceringsproject. Geef teams ook ruimte om zelf te experimenteren.

Vier successen. Maak fouten bespreekbaar. Data Governance is geen dictaat van bovenaf, maar een gezamenlijke marathon.

Onwetendheid voedt weerstand

Wie niet weet waarom, ziet vooral de lasten. Zo krijgen misvattingen vrij spel: “Het nut is onduidelijk”, “Het is weer een managementgril”. Zonder duidelijk beeld van de voordelen voelt Data Governance als een extra last bovenop het echte werk.

De oplossing: communiceer helder en vaak. Organiseer korte demo’s: hoe lost Data Governance een concreet probleem op? Zoek sprekende voorbeelden “Gisteren deden we er een uur over, vandaag tien minuten.” Zo verdwijnt abstract beleid en krijgt het betekenis.

Silo’s die muren bouwen

Afdelingen die liever in hun eigen bubbel blijven. Samenwerking? Alleen als het moet. In zo’n cultuur voelt Data Governance als een invasie, niet als een gezamenlijk voordeel. Met als gevolg: doelstellingen die uit elkaar lopen en processen die botsen.

De oplossing: kies in de beginfase vooral knelpunten aan die de meerwaarde van samenwerking aantonen. Werk éénmalig intensief samen, los het op en deel de credits. Zo groeit de wil om vaker samen te werken en worden old-school silo’s steeds irrelevanter.

Stuurloos vanaf de top

Zonder zichtbaar leiderschap en een duidelijke koers faalt elk Data Governance-initiatief. Medewerkers voelen immers haarfijn aan of het management er écht in gelooft. Als dat niet zo is, waarom zouden zij dan wel in actie schieten?

De oplossing: zichtbaar én kwetsbaar management. Leidinggevenden steunen niet met posters, maar met daden: meedenken, obstakels wegnemen, fouten toegeven. Een duidelijke visie, herhaald in woord én daad, voorkomt stuurloosheid.

Littekens uit het verleden

Niets maakt mensen sceptischer dan déjà-vu. Een vorige poging mislukte. Deadlines gemist, doelen niet gehaald, vertrouwen geschaad. Zulke herinneringen blijven rondspoken en kleuren hoe nieuwe initiatieven worden ontvangen.

De oplossing: evalueer continu, niet pas na afloop. Elimineer oude pijn door elke stap te voorzien van feedback- en herstelmogelijkheden. Wat fout ging, wordt input voor de volgende stap. Zo bouw je veerkracht en vertrouwen op elk niveau.

Weerstand tegen Data Governance-projecten is veelzijdig en zit dikwijls geworteld in de menselijke aard, de organisatiecultuur en praktische bezwaren. Om deze argumenten aan te pakken, zijn wendbaarheid, duidelijke communicatie, sterk leiderschap, inclusief change management en actieve coaching nodig om de waarde en noodzaak van Data Governance aan te tonen. 

Wil je samen met ons de stille saboteurs van Data Governace aanpakken? Contacteer ons.

Zoek je een opleiding data governance? Ontdek ze hier.