Archive: 19/04/2018

software voor Data Governance

Hoe kies je de juiste sofware voor Data Governance?

Data Governance steunt vaak op een of meer software tools, zoals een oplossing voor Data Quality of een tool voor Master Data Management of Product Information Management. Maar wat zijn voor jouw business de juiste tools?

Het is vaak moeilijk om een goed overzicht te krijgen, want er zijn veel tools op de markt, met zeer uiteenlopende functionaliteiten. De aanschaf van een Data Governance tool vraagt bovendien om een flinke investering. Daarom is het raadzaam om onafhankelijke specialisten in Data Governance bij je keuzeproces te betrekken. Hun expertise en ervaring bespaart je bedrijf heel wat tijd en geld.

Wat zijn nu de exacte stappen om tot de juiste keuze te komen? Het antwoord op dat vraagstuk bestaat uit drie delen: probleemstelling, analyse (Discover) en oplossing (Design). Door het bepalen van de probleemstelling breng je de Data Governance behoeften in kaart. De analysefase vergelijkt daarna die behoeften met de functionaliteiten van verschillende tools. In de oplossingsfase kies je tenslotte je software uit.

Probleemstelling

Als bedrijf is het dus belangrijk om goed te begrijpen welk probleem er rond data bestaat. Het is vaak een intensief proces om tot de kern van de pijn te komen. Samen met externe specialisten baken je het probleem beter af en zorg je voor een nauwkeurige definitie. Een probleem, dat vaak voorkomt in bedrijven, is bijvoorbeeld het gebrek aan een single customer view. De customer data zitten vaak in verschillende systemen, terwijl updates niet naar alle systemen doorstromen. Het probleem goed in kaart brengen, gebeurt in de discover fase.

Discover

De analyse start met het definiëren van de functionaliteiten die je software nodig heeft. Met andere woorden: wat moet de tool allemaal kunnen? Data Governance consultants gebruiken hun expertise om na te gaan welke tools de juiste functionaliteiten hebben. Het resultaat van de analyse is een longlist met vijf tot tien tools. Op basis van de finale lijst met benodigde functionaliteiten wordt in de volgende stap een request for proposal (RFP) of een request for information (RFI) naar de diverse leveranciers gestuurd. Meestal wordt er een RFP uitgestuurd omdat hierin ook vragen over prijzen staan. De verhouding tussen functionaliteit en prijs speelt immers een belangrijke rol bij de keuze van een tool. Onze consultants helpen u als klant de antwoorden van de leveranciers een score te geven. Dat resulteert in een totaalbeeld van alle geschikte tools.

Design

In de design fase rangschikken de consultants de tools op basis van hun scores op functionaliteit. Tot slot vindt een prijsvergelijking plaats. Het resultaat is een eindrangschikking en een shortlist met doorgaans twee oplossingen. Die twee leveranciers krijgen een uitnodiging om hun tool te komen demonstreren. Zij krijgen hiervoor een scenario voorgelegd, want het is belangrijk dat de demo’s de functionaliteiten laten zien die jouw probleem rond Data Governance oplossen. Bovendien zou het onmogelijk zijn om de demo’s te vergelijken op basis van verschillende scenario’s. De uitkomst van de demovergelijking leidt tot de keuze van de best passende software voor Data Governance. Zo, je bent nu klaar om met de leverancier te onderhandelen over de prijs.

Wens je ook begeleiding bij de keuze voor de juiste Data Quality, MDM/PIM of Data Governance tooling? Neem contact met QuaData.

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COMMENT CHOISIR LE BON LOGICIEL POUR LA GOUVERNANCE DES DONNÉES?

La gouvernance des données repose souvent sur un ou plusieurs outils, tels une solution pour la qualité des données ou un outil pour la gestion des données maîtres ou la gestion des données produits. Mais quels sont les bons outils pour votre business ? Il est souvent bien difficile d’avoir une bonne vue d’ensemble car il existe de nombreuses solutions sur le marché ayant des fonctionnalités très différentes. L’achat d’un outil nécessite également un investissement substantiel. Lorsque vous vous apprêtez à faire un choix, il est fortement conseillé de faire appel à des spécialistes indépendants en gouvernance des données. Grâce à leur expertise et leur expérience, votre entreprise réalisera non seulement des économies de temps mais également des économies d’argent.

Quelles sont les étapes à suivre pour faire un choix judicieux ? La réponse à cette question comprend trois parties : la définition du problème, l’analyse (Discover) et le choix de la solution (Design). Définir le problème, vous permettra d’identifier les besoins en gouvernance de données. Pendant la phase d’analyse nous comparons ces besoins aux fonctionnalités des différents outils. En phase de solution, vous choisirez enfin votre logiciel.

Définition du problème

En tant qu’entreprise, il est important de bien comprendre le problème lié aux données. C’est souvent un processus intensif pour identifier l’essence du problème. En collaboration avec des spécialistes externes, vous cernez mieux le problème et en assurez une définition précise. Un problème qui survient souvent dans les entreprises est, par exemple, l’absence d’une vision unique de la clientèle. Les données client se retrouvent souvent dans des systèmes différents, et les mises à jour ne sont pas toujours transmises à tous les systèmes. C’est dans la phase de découverte que l’on identifie correctement le problème.

Discover

C’est par la définition des fonctionnalités dont votre logiciel a besoin que l’on commence l’analyse. En d’autres termes : que doit faire l’outil ? Les consultants en gouvernance de données utilisent leur expertise pour déterminer quels outils ont les bonnes fonctionnalités. Le résultat de l’analyse est une liste de cinq à dix outils. Sur base de la liste finale des fonctionnalités requises, une demande de proposition (‘request for proposal’ – RFP) ou une demande d’information (‘request for information’ – RFI) est envoyée aux différents fournisseurs à l’étape suivante. Généralement, une demande de proposition est envoyée parce qu’elle contient également des questions sur les prix. Le rapport fonctionnalité/prix joue, après tout, un rôle important dans le choix d’un outil. Nos consultants vous aident à attribuer un score aux réponses des fournisseurs. Ainsi, vous avez une image globale de tous les outils appropriés.

Design

Dans la phase de conception, les consultants classifient les outils en fonction de leurs scores sur la fonctionnalité. Enfin, une comparaison de prix a lieu. Le résultat est un classement final et une liste restreinte vous proposant deux ou trois solutions. Ces fournisseurs reçoivent une invitation pour démontrer leur outil. Ils reçoivent, à cet effet, un scénario car il est important lors des démos de mettre en avant les fonctionnalités qui permettent de résoudre votre problème en gouvernance des données. De plus, il serait impossible de comparer les démos si les scénarios étaient différents. Le résultat de la comparaison des démos permet de choisir le logiciel le mieux adapté. Vous êtes maintenant prêt à négocier le prix avec le fournisseur.

Souhaitez-vous également recevoir des conseils pour choisir les bons outils de qualité de données, MDM / PIM ou en gouvernance de données ? Contactez, sans plus tarder, QuaData.