Archive: 08/06/2017

GDPR

3 tips om waarde te halen uit GDPR

Over GDPR of General Data Protection Regulation hebben we al veel inkt doen vloeien. En tal van events en opleidingen georganiseerd. Toch hebben veel bedrijven nog altijd een slecht gevoel bij deze wetgeving.

Als consument vind ik dit een spijtige zaak, want deze regels zijn er net gekomen om ons en onze persoonlijke data beter te beschermen. Om het negatieve gevoel bij GDPR een beetje te doen keren, wil ik jullie graag een paar GDPR tips meegeven. Zodat je het niet enkel als een last en kost ervaart, maar ook als toegevoegde waarde ziet voor je bedrijf.

GDPR tips

  1. Europa wil het verzamelen van persoonsgegevens transparanter maken voor de consument. Dat vraagt een andere aanpak van de bedrijven. Maar het is meteen ook een opportuniteit om je merk als ‘betrouwbaar’ te positioneren. Laat deze kans niet aan voorbijgaan! Communiceer in heldere en verstaanbare taal waarom je data verzamelt en wat je ermee doet.
  2. GDPR verplicht je om de verzameling en het gebruik van persoonsgegevens te documenteren en het doel van deze verzameling te definiëren. Dat is voor sommige bedrijven een titanenwerk. Het is echter ook de ideale gelegenheid om de overvloed aan data, die je in de loop der jaren hebt vergaard, eens kritisch te bekijken. En waar mogelijk te rationaliseren. Zo kom je misschien wel tot kostenbesparingen die je anders niet had ontdekt.
  3. Nog een taak die we liever niet opnemen, is het documenteren van processen. Ook die moet je voor GDPR in kaart brengen. Want je moet weten wie toegang heeft tot de persoonlijke data, wat je ermee doet en met wie je ze deelt. Als je dan toch je processen moet uittekenen, is dit ook weer de gelegenheid bij uitstek om ze aan een optimalisatieronde te onderwerpen. De kans is groot dat je ook hier meer efficiëntie uithaalt en zelfs een betere datakwaliteit uit de brand sleept.

Wil je graag meer horen over de waarde van een ethische en GDPR compliant aanpak van persoonlijke data in je bedrijf? Stuur ons dan zeker een bericht via gdpr@quadata.eu. Vind hier meer informatie over Privacy & Data Protection

GDPR

3 CONSEILS POUR CRÉER PLUS DE VALEUR GRACE AU RGPD

Le RGPD ou le Règlement Général sur la Protection des Données a déjà fait couler beaucoup d’encre et de nombreux évènements et formations ont déjà été organisés. Cette nouvelle règlementation suscite cependant l’inquiétude de beaucoup d’entreprises.

En tant que consommateur, je trouve ça dommage. Ces règlent visent justement à nous protéger et à mieux protéger nos données personnelles.

Pour vous défaire de ce sentiment négatif à l’égard du RGPD, je voudrais vous offrir quelques conseils pour que vous ne viviez pas uniquement le RGPD comme un fardeau et un coût, mais comme une valeur ajoutée à votre entreprise.

  1. L’Europe veut rendre la collecte de données personnelles plus transparente pour le consommateur. Ceci nécessite une approche différente de la part des entreprises, mais c’est aussi l’opportunité de se positionner comme une marque «fiable». Ne laissez pas passer cette opportunité ! Communiquez dans un langage clair et compréhensible pourquoi vous collectez des données et ce que vous en faites.
  2. Le RGPD vous oblige à documenter la collecte et l’utilisation des données personnelles et à définir le but de cette utilisation. C’est un travail titanesque pour certaines entreprises. Cependant, c’est également l’occasion idéale d’examiner de manière critique et, si possible, de rationaliser l’abondance des données recueillies au fil des années. Vous pourriez vous retrouver avec des économies de coûts que vous n’auriez pas découvertes autrement.
  3. Une autre tâche qui déplait à beaucoup d’entreprises, est la documentation des processus. Vous devez la cartographier pour le RGPD parce que vous devez savoir qui a accès aux données personnelles, ce qu’on en fait et avec qui ces données sont partagées. Si vous devez encore formaliser vos processus, c’est l’occasion parfaite de les soumettre à un cycle d’optimisation. Il y a de fortes chances que vous en ressortiez plus efficace et que cela bénéficie à la qualité de vos données.

Souhaitez-vous en savoir plus sur la valeur d’une approche éthique et des données personnelles conforme au RGPD dans votre entreprise, envoyez-nous tout simplement un e-mail à gdpr@quadata.eu.